Informazioni e istruzioni integrativi a quanto già espresso nella concessione

Eventuali sopralluoghi al Salone degli Incanti sono concessi unicamente con il personale preposto dalla Direzione dell’Area Cultura

CAPIENZA DEGLI SPAZI

superfici persone
Salone(1*) 2.000,00 mq 850
Sala Conferenze  (Auditorium)  89,39 mq  99
Piano Ammezzato(2*) 109
compresi i 99 dell’Auditorium
Uffici 10
Terrazza Panoramica  316,00 mq 50
Palcoscenico sul salone (3*)  43,24 mq  42
Soppalchi laterali 33,16 mq 32 a soppalco
Atrio 186,12 mq 99 NB. +10 personale =109
(1*) il carico sul pavimento non deve superare i 2000 kg/m2
(2*) per piano ammezzato si intende: la sala conferenze, i soppalchi in entrata alla sala espositiva ed i
servizi igienici
(3*) il carico sul pavimento non deve superare i 400 kg/m2.- In tutta la zona avancorpo e nel
servizio/spogliatoio lato “AQUARIO” non si devono superare i 400 Kg/m2

DOTAZIONI TECNICHE

Impianto antintrusione;
Impianto rilevazione incendio;
Collegamento alla Centrale Operativa dei Carabinieri ( tramite il tel. 112)
Impianto di illuminazione centralizzato;
 Impianto interno di TVCC: telecamere in atrio e all’interno del salone con registrazione 24 ore su 24;
Sala conferenza: dotazioni 5 microfoni a filo;
1 televisore al plasma schermo 42 pollici LG
1 proiettore OPTOMA con 1 telecomando
1 schermo elettrico per proiezioni
1 Home Theatre Panasonic PT-4810eg-k con telecomando

ELETTRICITA’ (*)

da ciascun pozzetto si può prelevare: kW 3 a 220 V
kW 5 a 380 V (presa industriale)
complessivamente tutto il salone 50 kW
4 pozzetti dello stesso circuito 5,5 kW trifase
(*) in base alle esigenze si può chiedere all’Acegas Aps. ulteriori 300 KW; tutti i costi, anche di apertura del contratto, sono a carico del richiedente (numero verde 800237313)

info-accessibilita

 ALLESTIMENTO

Il concessionario deve presentare un progetto dell’allestimento della sala alla Direzione dell’ area Cultura e alla Segreteria della Commissione di Vigilanza sui sui locali di pubblico spettacolo.

Il concessionario è responsabile della SICUREZZA e deve richiedere il sopralluogo della suddetta Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, contattando il segretario Bruno D’Orlando (tel. 040 6754822 o cell. 340 1659613)

Il progetto di allestimento dev’essere corredato dalla seguente documentazione:
a. planimetria esplicativa in scala adeguata, ove risultino installazioni, percorsi pubblico, vie d’esodo, posizionamento impianti antincendio
b. relazione tecnica completa, redatta da un professionista abilitato, con descrizione di tutte le opere/installazioni/impianti, con riferimento alla normativa vigente in tema di sicurezza/emergenza/gestione dei carichi
c. eventuali schemi/relazioni di calcolo di strutture impiegate, anche con riferimento alla presenza di carichi sospesi
d. schema/progetto di eventuali impianti elettrici supplementari, ove previsto in base al D.M. 37/08
e. elenco (completo di attestati/certificati) di tutti i materiali impiegati ai fini della classificazione normative antincendio
f. comunicazione/invio al Servizio 118 dell’ASUITS dello schema di valutazione di cui all’Accordo della Conferenza Stato/Regioni del 5 agosto 2014 inerente il piano di emergenza sanitaria

Per ogni manifestazione, il concessionario ha l’obbligo di indicare un referente. Durante l’allestimento è indispensabile che le porte vengano costantemente sorvegliate, per evitare l’ingresso di estranei nella struttura

Spazi esterni

L’utilizzo degli spazi esterni all’immobile è subordinato all’autorizzazione del seguente soggetto
Autorità Portuale di Trieste
Direzione Amministrazione Demanio
referente: Maurizio Fabian (tel. 040 6732660 – mail mfabian@porto.ts.it)

Materiale promozionale

Il logo del Comune di Trieste dev’essere inserito su tutto il materiale prodotto e va utilizzato nel rispetto della normativa vigente (la sua consegna avverrà su compilazione del verbale di utilizzo).
L’installazione di cartellonistica pubblicitaria all’esterno dell’edificio è possibile solo sul lato rive (ove è già predisposto uno spazio per installare 3 striscioni, ciascuno di dimensioni m 2,80 x m 5,90)
ATTENZIONE: è fatto assoluto divieto di collocare stendardi sulla facciata principale dell’edificio (lato Magazzino vini)

Utilizzo Bar

Rivolgersi presso i seguenti uffici:
1. Azienda Servizi Sanitari / Trieste – via Paolo de Ralli 3 / tel. 040 399 7513 o 7507 o 7509
2. Comune di Trieste / Area Innovazione Sviluppo Economico / via Genova 6 / tel. 040 6758013

Numeri utili

Per informazioni: Lucia Guzzo lucia.guzzo@comune.trieste.it tel. 040 6754300 o cell. 345 0972637
Per informazioni tecniche: Alessandro Filippi alessandro.filippi@comune.trieste.it tel. 345 5598538
Responsabile della struttura: Francesca Locci francesca.locci@comune.trieste.it tel. 040 6754035 o cell. 348 4533279